Accueillir un Chantier
Vous êtes une association, une commune, ou une autre collectivité ? Cette année, accueillez un chantier international de bénévoles !
Pourquoi accueillir un chantier ?
Un chantier, c’est une action participative, solidaire, interculturelle et intergénérationnelle, créatrice de liens sur un territoire, au service d’un projet d’intérêt public. Il permet de :
- Valoriser son territoire en bénéficiant d’une expertise technique qualifiée : protection de l’environnement, réhabilitation du patrimoine historique, animation culturelle d’un territoire, aménagement d’espaces de vie…
- Contribuer à la transmission des savoirs : nos chantiers sont au service des personnes qui les accueillent, leur permettant de révéler leurs compétences connues ou insoupçonnées.
- Faire participer les citoyens à l’amélioration des espaces de vie : les chantiers sont des projets citoyens et solidaires. Les bénévoles viennent participer à un projet utile à la collectivité qui les accueille.
- Animer un territoire avec un projet innovant : la force d’un chantier vient aussi de son ancrage dans le territoire qui l’accueille. Le chantier est un lieu de rencontres et d’échanges.
Comment accueillir un chantier ?
- Étape 1 : De votre idée à notre projet…
Votre rôle : définir vos envies de travaux, de politique jeunesse et/ou d’animation du territoire, faire le lien avec vos services et identifier une ou deux personnes pour être nos interlocuteur·ice·s.
Notre rôle : Réaliser des visites sur site, proposer des solutions techniques adaptées à vos besoins, valider les travaux.
- Étape 2 : Lancer le projet
Ensemble : S’accorder sur nos objectifs techniques et pédagogiques communs, planifier le projet (rencontres et dates du chantier), rédiger et signer la convention et le cahier des charges techniques.
- Étape 3 : Valider et financer le projet
Votre rôle : Présenter le projet aux instances décisionnelles (locales et étatiques) pour validation et financements.
Notre rôle : Participer à la recherche de financements publics (demandes de subventions), faire la déclaration à Jeunesse et Sports (si chantier adolescent), présenter le chantier aux autres partenaires.
- Étape 4 : Mobiliser pour le projet
Votre rôle : Selon le projet, mobiliser des bénévoles locaux, mettre à disposition des encadrant·e·s
Notre rôle : recruter et former les encadrant·e·s (techniques et pédagogiques), mobiliser les bénévoles français et internationaux pour ce chantier (et gérer leur inscription)
- Étape 5 : Communiquer autour du projet
Votre rôle : Communiquer auprès de vos habitants, intégrer des acteurs locaux à la démarche, nous informer des événements locaux.
Notre rôle : Prendre contact avec la presse, communiquer sur nos projets sur internet et lors de forums, réaliser des supports de communication pour promouvoir le projet (communiqué de presse, invitation aux pots…).
- Étape 6 : Accueillir le chantier
Votre rôle : Héberger les bénévoles (en dur ou sous tentes), mettre à disposition (si possible) un ou plusieurs minibus, rencontrer les bénévoles et partager des moments conviviaux, organiser le pot d’accueil du chantier, mettre à disposition le matériel et les matériaux pour les travaux et suivre leur avancée.
Notre rôle : Organiser l’accueil et le départ des bénévoles, mettre à disposition le matériel complémentaire (équipements de sécurité, tentes, équipements de cuisine, équipements pédagogiques…), gérer le quotidien du chantier (planning, travaux, cuisine, budget, sorties, animations…), accompagner les animateurs pendant le chantier.
- Étape 7 : Clôturer le projet
Votre rôle : Nous rencontrer pour une réunion bilan du projet, réaliser un bilan pour vos financeurs, le cas échéant.
Nôtre rôle : réaliser un bilan financier, un bilan pédagogique et un bilan technique ainsi que les bilans pour chaque financeur du projet.
Ensemble : penser à l’année d’après !